6月21日下午，外国语学院新闻中心于曾宪梓楼210室举行本学期最后一次例会。新闻中心指导老师陈韵出席本次会议。外国语学院新闻中心全体成员参加此次会议。会议共分为六项议程。
第一项议程由各部门五月份代部发表对过去一个月的工作总结。采编部和摄影部代部都表示在担任代部过程中对其部门工作了解更深入；易班部代部提到排版推文时需要注意到的问题，如推文的空格和别的一些细节之处。
第二项议程由各部门部长进行发言。各部门部长都一致认为本学期代部工作进展总体顺利，但他们也强调一个较为突出的问题：没有及时下达任务或漏掉需发布的任务。此外，各部门部长向大家表达感想。采编那部长感谢大家一年来对新闻中心的辛勤付出；摄影部部长希望大家负担好自己工作的责任，学会承担后果，对于留部与否，他表示可以大胆尝试，申请留部。易班部部长则祝愿大家友谊依旧长存，依然保持联系。
第三项议程由各部门优秀干事进行发言。他们都表示这一年在新闻中心收获颇多，学会各项技术和与人沟通的技能、如何平衡工作和学业的关系，还交到很多可爱的朋友。他们还十分感谢部长对他们的悉心培养与照顾，并祝愿新闻中心越来越好。
第四项议程由主任团进行发言。副主任徐桃桃谈及要以认真的态度对待工作，避免出现重大错误，要努力提高稿件的精确度，如果遇到对任务不清楚的地方，要及时询问部长或老师；副主任高妹仔提到大家要自觉执行好任务，出任务时遇到不懂的问题要学会大胆向会议负责人请教；主任陈冬晴对大家的配合表示感谢，并希望有更多同学能继续留任，让新闻中心变得越来越好，也通过不断的锻炼提升自己各方面能力。
会议第五项议程由陈韵老师发言。她对本学年新闻中心的工作进行总结，同时希望大家能继续提高稿件的质量。接着，她对换届工作提出自己的意见和要求，希望大家能积极参与竞聘，继续传承好上一届干部的优良作风和传统。最后，结合学校对宣传工作的要求，陈韵老师提出三点要求：一是要严格把关好新闻稿件的六要素，确保每项要素都落到实处；二是要把握好政治性方向，稿件内容要符合时代主题；三是要保证新闻稿件的时效性。
会议最后一项议程由全体成员合影留念。至此，此次会议圆满结束。
