外国语学院新闻中心

新闻中心组织工作概况

组织简介：

外国语学院新闻中心时刻关注学院教学管理动态、领导活动、校园文化建设、师生事迹、会议组织工作等方面，对此类新闻事件及时进行跟踪报道，认真负责日常的稿件写作；积极举办各项有利于促进在校学生身心健康的活动，激发他们昂扬的进取精神，为学生的全面发展提供一个更好的平台。

新闻中心构成：

外国语学院新闻中心机构设置是由主任与易班部、采编部组成，其中采编部于2023年正式由摄影部与采编部合并而来，两个部门分管宣传，拟稿，拍摄，排版。在学院领导的统一管理下，各部门各司其职，本着严谨、迅速、高效的态度，实时报道学院大小事件。

部门简介：

易班部：

易班部作为新闻中心的部门之一，工作一是负责新闻中心网络多媒体的运行，通过软文制作将外院举办的各种比赛活动、会议内容通过新闻中心微信公众号呈现出来，为外院同学们传播外院最新动态。同时管理学院新闻中心微信公众号的更新与维护，实时更新学院大小新闻。

二是负责活动的宣传工作，包括为开学招新活动制作传单海报，让外院新生了解新闻中心，吸引新生们加入新闻中心。并且还为一年一度的校级比赛影视配音大赛制作宣传海报、传单、选手风采视频等，展示比赛、选手们的魅力。为英语演讲比赛制作宣传、回顾、选手风采展示视频等，丰富每一个比赛环节。

三是负责外国语学院易班板块的管理，为外院同学们提供分享学习和日常生活的桥梁。

除了新闻中心的工作外，有时会接受来自其他部门的任务。

采编部：

采编部是外国语学院新闻中心之下的一个部门，由原来的采编部与摄影部组成。主要职能为：

1.负责班级活动征稿以及外院征文的审稿工作；

2.负责外院新闻中心的活动拍摄会议记录；

3.负责各项赛事和会议的写稿、审稿工作以及稿件整理；

4.对接辅导员的白云简报工作以及协助举办影视配音大赛。

附录：新闻中心主办活动之一

仲园外语影视配音大赛

1)      总策划：

A.  活动目的：为积极配合教务处和校团委实用技能竞赛，提高学生对外语的学习兴趣，外国语学院承办了“仲园外语影视配音大赛”。旨在通过模仿外语电影加强我校学生外语口语表达能力，活跃外语学习氛围，为同学们的生活增添学习的乐趣，促进同学外语水平提高，展现当代大学生健康向上的精神风貌。

B.  活动主办单位：共青团仲恺农业工程学院委员会

仲恺农业工程学院教务处

　　　　　　　　　  仲恺农业工程学院学生处

仲恺农业工程学院外国语学院

仲恺农业工程学院校学生会

     活动承办单位：外国语学院分团委学生会新闻中心

     活动协办单位：各院系团委学生会

C.  活动对象：仲恺农业工程学院全体学生

  活动时间段：每年10月中旬-12月中旬（具体时间按照每年情况而定）

D.     比赛形式：初赛、复赛、决赛（具体形式按照每年情况而定）

2)  赛事前期准备：

A.     拟好策划书，审核通过后进行活动开展

B.      宣传工作：新闻中心全体工作人员召开影视配音赛事会议，对新进内部人员进行宣传工作培训

通知各院学生代表，召开校级各院系代表会议，建立QQ咨询群，在新闻中心微信平台、新浪微博上宣传

通知宣传部制作宣传横幅以及海报

进行食堂门口摆摊咨询以及派发宣传单

C.      报名：以院系为单位，选手按照已做好的报名表填写信息，交给各院系负责部门，汇总后统一交到外国语学院新闻中心指定邮箱

D.     评委：初赛邀请往届影视配音获奖选手6位、复赛邀请专业老师3位以及优秀选手3位，决赛将邀请校级领导以及外院领导、优秀老师

E.      司仪：联系艺术部挑选司仪进行培训

F.       决赛节目安排：联系艺术部，由艺术部负责表演节目

3)      赛事内部工作安排：

A.  初赛：

a)  初赛抽签及作品的收集整理：新闻中心

b)  初赛物资的购买及摆放：新闻中心

c)  联系初赛主持人及评委：新闻中心

d)  初赛报道工作：采编部、易班部

e)  打印初赛评分表、参赛选手汇总名单：新闻中心

f)  赛后现场整理工作：新闻中心

B.  复赛：

a)  设计海报，布置比赛场地，负责制作评委嘉宾的座位卡：易班部

b)  负责买或租借赛事所需用品：采编部

c)  联系复赛主持人及评委，联系艺术部安排礼仪小姐（当晚礼仪要提前半个小时到，负责引领评委嘉宾入座），通知办公室制作评委嘉宾邀请函：采编部

d)  打印复赛评分表、复赛选手信息汇总表：易班部

e)  负责评委嘉宾和参赛选手的签到,负责安排评委、嘉宾、选手以及工作人员的座位并引领选手入座：易班部

f)  负责整场比赛的工作事项，拍照，后期的报道：新闻中心

g)  收评分表：易班部

h)  负责参赛者的计分情况：采编部

i)  负责赛后晋级选手抽签（在休息室）：易班部

j)  领取、发放及回收工作证：采编部

k)  赛后现场整理工作：新闻中心

C.  决赛：

a)  设计海报，布置比赛场地：新闻中心

b)  负责买赛事所需用品及选手评委嘉宾礼品、提前准备和摆放小胶凳，收集台灯（带到现场）：新闻中心

c)  联系主持人及评委，联系艺术部安排礼仪小姐（当晚礼仪要提前半个小时到，负责引领评委嘉宾入座）， 通知办公室制作评委嘉宾邀请函及入场券,提前安排嘉宾、评委席及摆放其嘉宾、评委牌，联系体育部搬物资领取、发放及回收工作证：采编部

d)  投影仪及展板的搬运、摆放：新闻中心

e)  引领选手入座：易班部

f)  制作决赛节目单、决赛队伍信息汇总表、评分表并打印：采编部

g)  现场多媒体操作：易班部

h)  收集评分表：采编部

i)  负责整场比赛的工作事项，拍照，后期的报道：摄影部，采编部

j)  负责参赛者的计分情况：易班部

k)  后场看守人员：青协

l)         赛后现场整理工作：新闻中心

4)      活动宣传方案

1、宣传时间：2025年10月6日至2025年10月25日

2、宣传方式：

1）宣传海报 ：在白云校区的学院宣传栏、教学楼、宿舍楼下以及饭堂楼下粘贴彩印及手绘海报。以此扩大宣传力。

2）宣传单 ：本次派发宣传单区域以白云校区为主，在白云校区派发一定数量的宣传单。

3）宣传横幅：在白云,海珠校区各悬挂一条横幅。

4）在饭堂门口摆摊设置大赛咨询处，集宣传、技术指导、详情咨询为一体。

5）软文宣传：通过QQ、微信、微博等媒介在各大平台上宣传。

6）通过班级与学院公众号进行宣传。

5)      活动工作安排--初赛活动事项

1）初赛（外国语学院）具体内容

第一部分：原声再现。各代表队将有30秒钟的时间播放参赛作品的原声片段（节选），以便于评委及观众对其作品有一定的了解。        第二部分：正式配音。各代表队需要在3分钟时间内脱稿完成配音表演。

6)  赛后工作：

A.  比赛结束后，召集所有工作人员开总结会议，并拍合照。

B.  收齐借用的物资和一些用品。

C.  清理比赛场地，清理好卡纸、海报、气球等装饰品，拆小彩灯。

D.  检查我们的物品是否齐全，确认后方可离开。

E.  整理最终版所有参赛选手的名单、获奖选手名单。

F.  收齐所有收据和发票上交报销。

新闻中心现任干部：