为总结本学年各学生组织工作成果、反思工作问题、提高工作能力，2022年6月6日晚上，外国语学院五大组织总结暨期末动员大会在腾讯会议召开，本次会议的主题是——“凝聚过往，面向未来。”外国语学院党委副书记柴明勤、外国语学院学院辅导员刘阳、马奔，外国语学院五大组织成员参加本次会议。
张晓苹同学对学生第一党支部的工作进行总结报告，学生第一党支部以“七个一”主题活动为载体，加强党性教育；支部坚持贯彻落实“三会一课”制度，不断学习党的理论知识，召开支部大会、支部委员会、党小组会议；支部为拓宽党员视野，理论联系实际，开展了相应的户外参观活动等。除此之外，张晓苹同学对支部的未来进行了展望，接下来学生第一党支部会更加努力，打造学习型、服务型、创新型的党支部。
张世娆同学分别从“加强理论学习、坚定理想信念”、“深化支部建设，筑牢战斗堡垒”、“践行初心使命，为群众办实事”和“优化党建活动，凝聚青春力量”四个方面对学生第二党支部的工作进行总结报告。除此之外，张世娆同学对支部的未来进行了展望。今后，学生第二党支部将在党员管理、支部建设等方面继续努力，不忘初心，奋力前行。
曾婧瑱同学对学生第三党支部的工作进行总结报告，学生第三党支部顺利开展了每月常规的“三会一课”、党日活动、专题学习等，切实开展了党史学习教育活动；支部通过“党员一帮一”学习帮扶活动、维护核酸秩序活动等，贯彻落实“我为群众办实事”理念；支部成员积极参加学校学院三下乡活动，参与社会实践调研等。除此之外，曾婧瑱同学对支部的未来进行了展望。今后，学生第三党支部会秉持更加认真负责的态度做好每一项工作，为支部建设添枝加叶。
陈佳琪同学对其分管的团委组织部作出本学年的工作总结。根据工作内容，陈佳琪同学将工作分为周度月度常规工作、年度常规工作和非常规性工作三大板块并进行本学年的工作汇报。除此之外，陈佳琪同学也对团委组织部的未来进行了展望，今后组织部将精益求精，努力打造成外国语学院团委的“心脏部门”，与其他兄弟部门及四大组织共同打造更好的外国语学院。
陈淑婷同学对其分管的团委实践调研部和宣传部作出本学年的工作汇报。实践调研部本学年完成了2021年暑期三下乡活动、2021年暑期大学生社会实践调研活动、第九届三下乡成果展、2021年秋季“活力在基层”主题团日活动等。宣传部主要负责学院各项活动的场地布置，负责学院宣传栏、展板、各类活动海报、各类主题海报的设计制作等。除此之外，陈淑婷同学对团委实践调研部和宣传部的未来进行了展望。今后，团委实践调研部和宣传部将不断提高自身能力，不断完善工作方法，将团委建设得更好，为学院争取更多的荣誉。
叶茗沁同学对其分管的团委秘书部和青协作出本学年的工作总结。秘书部负责每月按时组织召开团委例会，受疫情影响，部分会议以线上的形式召开，截至目前共召开例会6次；秘书部与学生会办公室共同成立了外国语学院资助制度修订工作中心组和学生代表团，经过多层审议和多次修改，秘书部通过了综合测评管理办法、国家奖学金评选细则等四项资助制度等。青协本学年青协的特色活动主要分为两个，一个是外语角活动，一个是五四青年节特色活动；本学年我院青协还积极配合校红十字会的献血组织工作，共组织全血成分血献血活动5次等。除此之外，叶茗沁同学对团委秘书部和青协未来的工作进行了规划。
周朝翰同学对其分管的三个部门班委部、办公室和文化交流部作出本学年的工作总结，总结分为以下两个部分：第一，在组织建设方面，周朝翰同学介绍了外国语学院学生会的组织架构，外国语学院学生会下设主席团共2人，下设6个部门，分别为办公室、文化交流部、生心服务部、权益部、班委部和学术部；第二，在跟进部门工作方面，周朝翰同学分别说明了三个部门的工作内容，同时，周朝翰同学对未来部门的工作内容进行了规划和要求。最后，周朝翰同学感谢了学院党委的领导，学院团委、省学联和校学生会的指导和学院同学们的密切配合，感谢了大家所给予的理解与信任。
钟文慧同学对其分管的三个部门：生心服务部、权益部和学术部作出本学年的工作总结，总结分为以下三个部分：第一，在思想建设方面，外国语学院坚持要求学生会各成员牢记自身身份，关注社会走向，深化理论学习，紧跟时代潮流，积极向党组织靠拢；第二，在跟进部门工作方面，钟文慧同学分别说明了三个部门的工作内容；第三，对于学生会将来的发展提出问题，如各部门联动不足、工作人员响应集体工作的积极性有待提高等。最后，钟文慧同学对下一届学生会骨干寄予希望，希望下一届学生会骨干能不断完善学生会工作机制，将学生会建设得更好，争取更多的荣誉。
刘星语同学对新闻中心和新闻中心采编部进行总结报告。新闻中心进行了代理主任和代理部长的工作安排；新闻中心承办了一年一度的仲园外语影视配音大赛。本学期的代理工作中，新闻中心采编部6名干事、3名部长分成3组，合作完成了本学期绝大部分的工作，其中包括考研学子专访等系列报道。最后，刘星语同学对新闻中心提出以下三点工作展望：第一，继续提高工作质量要求，加强组织建设；第二，继续探索创新工作模式，促进多元化发展；第三，继续加强与学院各兄弟组织的合作，增加组织凝聚力。
谢曼莹同学对新闻中心易班部的工作进行总结报告。总结分为以下三点。第一，易班部主要负责仲恺外国语学院公众号的推文以及外院海报设计和视频制作的工作；第二，易班部协助外国语学院学生会进行了英语演讲比赛的海报视频制作；第三，易班部负责与学院各班副班对接，发布有关易班app的考试以及各种工作以及比赛通知等。最后，谢曼莹同学感谢了易班部每位成员、新闻中心三个部门和其他兄弟组织的配合协作。
沈心元同学对新闻中心摄影部进行总结报告，总结分为以下两点。第一，新闻中心摄影部主要负责外国语学院各个活动的记录；第二，本学年新闻中心摄影部总共出过八十余项任务，摄影部在面对设备短缺的情况下依旧尽力把控照片的质量。最后，沈心元同学对新闻中心提出以下四点工作展望：第一，提高设备质量；第二，改变工作态度；第三，明确需求；第四，改善组织氛围。
林福枝同学从三方面对本学年所分管部门进行工作总结与展望。第一，回首过往，本学期办公部顺利完成常规性任务，例如组织开展例会、企业宣讲会等活动；创业部完成了各类创新创业项目的申报与结题工作，还进行了一系列国防教育宣传工作。职创于四月完成了外国语学院校友分会成立仪式暨首届理事会成立大会的任务，促进了往届学子与在校学生的交流。第二，展望未来，在接下来职创将会推进开展人物生涯访谈、优秀学生的访谈工作，整理文稿进行推送，进一步推动国防教育宣传工作，开设各类比赛，丰富在校学生的文化生活。最后，林福枝同学提出职创将会汲取经验，期望突破常规工作，寻求创新，充分发挥职创的作用，在生涯发展、学业等方面帮助外院学子；同时不断加强组织建设，提高团队协作能力，秉承院训与各兄弟组织加强合作，共同创造外院学生组织新的辉煌。
蔡小咏同学对其分管的市场拓展部、就业部、档案部进行工作总结。市场拓展部在第一学期以问卷的形式进行18级毕业生未来方向调查；在第二学期开展了两场线上招聘会；协助成立校友会以及负责喜玩企业宣讲工作；协助毕业生毕业照拍摄工作。就业部在第一学期完成了快乐国际企业校园宣讲会工作、开展毕业生就业信息采集以及跟踪调查工作，在第二学期就业部完成了每月进行一次18级毕业生就业情况调查、19级未来就业升学意向调查工作等；档案部在第一学期完成了收集18级各个班级的签到表、18级毕业生就业推荐表指导填写、17级就业信息收集的工作；在第二学期完成了毕业登记表等指导填写等工作。在过去的工作中，部门出现了一些纰漏，如通知不到位等问题，但在指导老师等耐心指导以及干事与同学们的配合，职创顺利地完成了工作，在接下来的日子里，职创会吸取经验加强开展工作的能力，提高服务水平，继续服务于学院。
林映璇同学对其分管的生涯践行部和学业规划部进行工作总结与工作展望。在本学年，两个部门协助并完成了校友会成立仪式、线上招聘会、教师训练营开营仪式等相关工作，总体上两个部门都能较高效率地完成任务，也能及时反思工作时欠缺的地方。在接下来的工作中，生涯践行部和学业规划部会吸取以往的经验，落实常规工作，发挥两部门载学业规划和生涯发展方面的重要作用，同时加强与各部门的联系，促进友好协作，提高工作效率，推动组织发展，共创外院学生组织的新辉煌。
马奔老师对其负责的社区管理和新闻宣传工作分别做出本学年的工作总结。
他对负责企业微信健康打卡、核酸检测、节假日出行统计等的工作人员提出表扬。
他对新闻中心认真负责的态度给予肯定；在寒假期间，新闻中心注册了新的学院公众号，进行事业单位认证并完成迁移，部门之间的分工更加合理。最后，他对新闻中心提出了以下几点工作展望：第一，希望部门能够保持积极地工作态度；第二，落实部门的规章制度；第三，将学院的宣传工作做得更好；第四，部门之间加强交流合作。
刘阳老师对其负责的团委和学生会做出本学年的工作总结。
在本学年，我院学生会以高标准、高要求完成了各项任务。我院学生会在省学联的领导下精简了组织架构，提高了学生干部的人员素养。此外，在疫情防控工作上，她对生心服务部和班委部所做的努力表达了感谢。
她对我院团委取得的成就表示祝贺，对团委活动的创新性给予肯定。她认为我院团委践行了“全心全意为广大同学服务”的根本宗旨。
最后，她对团委和学生会的学生骨干给予赠言，希望各位学生骨干们也能够在组织外发光发热。
柴明勤副书记对发言负责人们的态度给予了表扬。柴副书记对大家提出了以下三点工作要求和期望。
第一，活动组织好。柴副书记对团委连续两年获得“五四红旗团委”表示肯定。柴副书记认为，要将好的经验传承好，对待不足要积极思考，视野放宽，要向其他学校、学院、组织等学习。
第二，个人成长好。工作完成好的同时，学业、生活也能够获得成长。在个人独处的时候，也要对自己要求严格。
第三，日常引领好。身为学生干部应该带领同学共同进步、共同成长。
最后，她祝愿大家期末能够取得好成绩，争做优秀三“好”青年。
