为更好地与新生助班对接迎新入学工作，9月6日晚，外国语学院于刘楼313会议室召开2021级助班培训交流会。出席本次会议的有外国语学院辅导员陈韵、上一届助班李琦、辅导员助理傅佳茵、李泳娟、学生会办公室部长吴诗韵，2021级新生助班参加本次培训交流会。
会议伊始，辅导员助理傅佳茵针对新生入学报到、一卡通充值等内容展开培训讲解，提醒助班在给新生办理入学报到手续时注意核对新生身份并确保新生入学材料的齐全，为新生说明清楚相关事务的办理流程，同时她也为助班提供一份详细的新生指南，希望助班仔细阅读。
随后，上一届助班李琦作经验分享。她谈到助班做好前期准备是迎新工作顺利进行的关键一步，并建议助班在跟训过程中要尽量做到：提前到岗、关心新生的身心健康、确保军训所需物资充足及为新生拍照纪念。与此同时，她也提出一些小小贴士与小小禁忌。最后，她表示助班生涯让她成长为更优秀的自己，也希望各位助班能享受他们自己的助班生涯。
接着，学生会办公室部长吴诗韵对家庭经济困难学生认定、助学贷款申请的相关问题作出解答。她对需提交的申请材料、助学贷款和贫困申请表的填写及“智慧校园”学工系统的录入都一一作出详细说明，提醒助班要注意核对检查新生提交的材料，确保有关工作的顺利开展。
最后，陈韵总结发言与答疑解惑。她希望各位助班能充分做好前期准备工作，同时提醒新生返校途中要注意安全，并做好防疫措施，确保迎新工作安全、有序、高效推进。然后她强调学生信息的保密性，确保学生隐私得到尊重与保护。希望助班主动发挥模范作用，从正面去引导新生。最后，她对各助班提出的问题一一解答。
至此，本次2021级助班培训会圆满结束。
