为进一步明确第十二届外语影视配音大赛工作安排，提前做好各项准备工作的部署，11月8日晚上，外国语学院新闻中心于杨钊杨勋楼409教室召开第十二届外语影视配音大赛动员大会。外国语学院全体成员参与本次会议。
会议伊始，外国语学院新闻中心三大部门的部长进行发言。各部长对前期工作进行总结并指出前期工作存在的一些问题，强调近期任务繁重，希望干事们能积极配合、团结协作。
接着，外国语学院新闻中心主任发表讲话。主任陈冬晴强调：各部门人员要明确所属部门的工作，采编部负责邀请主持人及评委、报道比赛相关情况；摄影部进行拍照以及物资的购买与摆放；易班部则负责视频的收集、整理、检查等工作。接着，副主任高妹仔指出上年准备工作的不足，希望各部门能吸取教训；还提醒干事们要做好关于影视配音大赛的消费记录，及时报销。随后，副主任徐桃桃对策划书进行细致的讲解并回答大家关于影视配音大赛相关问题，强调干事们要认真研读策划书，积极在咨询群解答疑问；希望各部门积极应对即将到来的比赛，展示新闻中心向上向好的形象。
至此，外国语学院新闻中心第十二届外语影视配音大赛动员大会圆满结束。
