2020年9月18日下午，外国语学院在刘宇新楼503教室召开2020级第二次新生助班会议。外国语学院2020级全体新生助班参加，会议由新生辅导员周静主持。
会议伊始，2020级各班助班代表汇报近期助班工作进展情况与目前工作存在的问题。助班代表汇报近期工作有：新生智慧团建团组织关系转入、新生加入易班班级群和年级群、新生防网络诈骗班会和疫情防控班会的召开、新生贫困认定和建档立卡户以及生源地贷款材料的收集等，且助班们表均示近期工作开展得较顺利。接着，助班们指出目前工作存在新生看信息不及时、不仔细等问题。辅导员周静针对此问题向助班们提出建议：培养新生独立意识，明确助班自身定位，起引领榜样作用。
接着，辅导员周静就迎新工作安排发言。辅导员周静指出迎新工作需要准备关于迎新横幅内容，希望助班们充分发挥才智，争取提供有趣的横幅内容。最后，辅导员周静对新生到齐后的见面会暨安全教育内容提出建议。她建议助班们在班会上提醒新生们防盗、防诈骗、宿舍用电安全、人身安全、宿舍卫生等安全知识。
至此，本次2020级新生助班迎新筹备会议圆满结束。
外国语学院新闻中心
二〇二〇年九月十八日
