为促进第十一届影视配音大赛初赛顺利开展，11月7日晚9点20分，外国语学院新闻中心于杨昭杨勋楼203进行影视配音大赛初赛赛前准备工作会议。参与本次会议的有外国语学院新闻中心主任刘双凤、副主任骆嘉豪、林洁、采编部、摄影部和易班的部长及各位干事。本次会议由采编部干事林玥莹和梁紫筠主持。
会议首先由新闻中心各部部长部长发言。采编部部长主要针对部门相关工作提出工作要求，内容主要包括评分表收集、参赛选手签到、维持现场秩序及大赛工作与校运会方阵的协调关系等。摄影部部长主要对赛前物资布置、司仪工作、灯光管理及催场工作等提出相关要求和建议。易班部长主要对选手签到、灯光管理、评分表的收集和计分工作提出相关建议和要求。接着，由外院新闻中心主任刘双凤、副主任骆嘉豪、林洁对会议工作进行补充。外院新闻中心主任刘双凤在会议中提出，在催场工作中要做到各部门相互协作，在比赛赛场与等待室的工作中要做好场次交接，在赛场要做好对院徽和展板的布置，在不同学院名单中要做好交接与核对工作等。此外，主任刘双凤对各部门部长提出要求，要求部长确认各自对接学院上交材料的准确无误后并及时上交到主任处。随后副主任骆嘉豪对道具组提出相关工作要求，副主任林洁对物资费用问题提出对应的工作建议。同时，各主任和部长对前期配音大赛宣传工作出现的工作态度问题进行反馈和总结，对相关工作人员提出态度问题上的意见和建议，以促进配音大赛的顺利进行。
至此，第十一届影视配音大赛初赛工作会议圆满结束。
外国语学院新闻中心
二〇一九年十一月七日
