为扎实推进本科教育教学审核评估迎评准备工作，明确任务、压实责任，10 月 16 日下午，外国语学院组织召开本科教育教学审核评估迎评工作布置会。学院党委书记柴明勤主持会议，全体教职工参会。
会议伊始，柴明勤详细讲解了学院迎评工作方案及工作要求。她强调，审核评估是对学院本科教育教学工作的一次全面检验，全院教职工要提高站位，高度重视此次评估工作。各工作组需依据审核评估专家组的工作流程精心规划、细致安排，确保所有准备工作按时完成。同时，全院教职员工务必坚守工作岗位，严格遵守工作纪律，全体师生员工应认真学习审核评估相关材料，随时做好接受访谈的准备,遇到专家应主动问候，做到有礼有节。
随后，学院党委副书记周静就负责的走访、访谈、座谈会和调查问卷组、学风建设组、会务组相关工作做出详细部署，并全面展示了学院学风建设、就业指导方面的做法与成效。副院长王荣飞就具体负责的指令组、校内外考察组、材料调阅组、听课看课组、联络员和讲解员组相关工作做了补充说明，并提出注意事项和具体要求。
最后，贾琳琳副院长（主持工作）讲解了学院评估工作汇报的相关内容。评估工作汇报将全面展示学院在本科教育教学方面的特色和亮点，包括专业建设、教学改革、师资队伍建设、学生培养等方面的成果。同时，汇报也将客观分析学院存在的问题和不足，并提出相应的改进措施和发展规划。
此次会议的召开，进一步统一了全院教职工的思想认识，明确了迎评工作的具体路径与责任分工。下一步，外国语学院将以此次会议为契机，凝聚 “提高站位、协调作战、快速响应” 的工作合力，扎实推进各项迎评准备工作，确保本科教育教学审核评估工作顺利开展。
